Как оплатить заказ?

1. Когда вы оформляете заказ, информация о нем уходит к поставщику на проверку.  В Личном кабинете > Мои заказы вы видите статуса вашего заказа – «Размещен».  

2. В течение одного рабочего дня поставщик подтверждает поставку товара. Статус заказа меняется на «Подтвержден поставщиком». 

3. Если заказ оформлен на условиях доставки, SPL в течение двух часов уточняет стоимость доставки товара от склада поставщика до места получения, указанного вами при оформлении заказа, и устанавливает статус заказа «Подтвержден Администратором».

4. Одновременно вы получаете на почту и в Личном кабинете один или несколько договор-счетов. 

Чтобы увидеть выставленный вам договор-счет, зайдите в меню Личный кабинет > Мои заказы. В деталях заказа нажмите на пункт «Распечатать счет». 

В какой срок нужно оплатить договор-счет?

Срок действия договора-счета — 2 рабочих дня со дня выставления. 
В этот период вам нужно оплатить заказ по указанным в договоре-счете реквизитам.  Если вы получили договор-счет в пятницу, то отсчет срока оплаты начинается с понедельника и действует еще во вторник. Когда срок истек, а оплата не поступила, SPL изменяет статус заказа на «Отменен».

Что такое договор-счет?

Договор-счет выполняет 2 функции.

Во-первых, это финансовый документ — счет для перечисления денежных средств с указанием банковских реквизитов, сроков и основания платежа (1-я страница документа). Во-вторых, это контракт на поставку конкретной партии товаров. На оборотной стороне документа описаны условия оплаты и поставки товара.

Формы договор-счетов различаются в зависимости от способа поставки товара: самовывоз или доставка транспортной компанией.
В договоре-счете отдельно указывается стоимость товара и транспортно-экспедиционных услуг по организации доставки SPL с обязательным страхованием товара на время его доставки до выбранного вами места доставки.

Договор-счет выставляется на каждого поставщика и на каждый его склад отдельно.

Пример

Вы заказали товары с одного склада поставщика А и двух складов поставщика Б.

В итоге вы получите три договор-счета:

  • для товаров поставщика А с одного склада,
  • для товаров поставщика Б со склада 1,
  • для товаров поставщика Б со склада 2.

Кому я плачу?

Вы переводите деньги на реквизиты ООО «Сервис Партс Логистикс». Маркетплейс выступает агентом в вашей сделке с поставщиком. 

Товаросопроводительные документы

Отгрузочные документы предоставляет поставщик, так как является владельцем товара. Документы передаются вам вместе с товаром.

В случае выбора способа получения товаров путем доставки, документы передаются поставщиком вместе с товаром.

НДС

SPL принимает денежные средства от покупателя, но на НДС это не влияет, так как НДС исчисляется по факту отгрузки, а не оплаты. Отгрузочные документы предоставляет поставщик.

Как вести бухгалтерский учет?

Покажите таблицу ниже своему бухгалтеру, чтобы он знал, как вести учет. 
Эта таблица бухгалтерских проводок подходит компаниям, которые находятся на общей системе налогообложения.

ДтКтСумма, руб.Наименование операции
60.2 СПЛ5124 400Оплата по договору-счету в счет предстоящей поставки Товара и оказания ТЭУ.
60.02 Поставщик60.02 СПЛ24 000Перенос задолженности в части стоимости Товара (в 1С документ «Корректировка долга»), составляется на дату получения авансовой счет-фактуры от поставщика или на дату получения товара.
68.0276 ВА Поставщик4 000В случае получения авансовой счет-фактуры от поставщика, принимаем НДС к вычету (право покупателя принять к вычету НДС по данной счет-фактуре).
41/1060.1 Поставщик20 000Получены и оприходованы товары от поставщика.
1960.14 000Отражен «входной» НДС (если он выделен в счет-фактуре поставщика).
68194 000Принят к вычету «входной» НДС по приобретенным товарам.
60.1 Поставщик 60.2 Поставщик24 000Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику в счет полученного товара.
76 ВА Поставщик68.024 000Восстанавливаем НДС с аванса, ранее принятый к вычету.
41/1060.01 СПЛ400Получен Акт на ТЭУ от ООО «СПЛ» (в данном примере, расходы на ТЭУ отражаются, как удорожание себестоимости приобретенных товаров/материалов).
60.02 СПЛ 60.01 СПЛ400Зачтен ранее перечисленный аванс СПЛ в счет оказания ТЭУ по организации доставки товаров.